So funktioniert es

Nach der Alarmierung zählt jede Rückmeldung.

Anweisungen lesen, die eigene Situation melden, Rückmeldungen überblicken. Evalert soll Teams und Verantwortliche während der Evakuierung verbinden — ergänzend zu Alarmanlagen und Standortabläufen.

Geplanter Umfang · Projektübersicht

Illustration: Ein Koordinator mit roter Weste bespricht ein Tablet mit einem Team vor einem Bürogebäude.
Während einer EvakuierungGemeinsame Anweisungen. Individuelle Situationen verstehen.Illustrative Darstellung

Menschen und ihre Rückmeldungen im Mittelpunkt.

Anweisungen mit Rückmeldungen vom Standort verbinden.

Das Auslösen einer Warnung zeigt noch nicht die Situation aller Personen. Der geplante Ablauf macht drei getrennte Informationen sichtbar: den betroffenen Personenkreis, die Kenntnisnahme und die Evakuierungsmeldung.

Schritte des AblaufsEin Ablauf, vom Anfang bis zum Abschluss
01Vorbereiten
02–05Koordinieren
06Abschließen
VerantwortlicheMitarbeitende

Ein Standort. Zwei Rollen.

Konzeptdarstellung — fiktive Daten
01Vor der Warnung

Zugang für die Teams vorbereiten

Die Organisation legt den Standort und die Zuordnung der Mitarbeitenden fest. Der geplante geschäftliche Zugang nutzt eine E-Mail-Adresse und einen Bestätigungscode.

Evalert

Geschäftlicher Zugang

Geschäftliche E-Mail
•••••• @ ••••••
Bestätigungscode
• • • • • •
Konzeptdarstellung — fiktive Daten
02Befugte Verantwortliche

Warnung für den Standort auslösen

Die verantwortliche Person startet die Warnung für den betroffenen Standort. Umfang und Anweisungen sind mit der Organisation festzulegen.

Evalert
Standort Horizon · fiktiv

Standortwarnung

Standortanweisungen lesen.

SammelplatzNördlicher Vorplatz
Betroffene Personen24
Konzeptdarstellung — fiktive Daten
03Mitarbeitende

Lesen und Kenntnisnahme bestätigen

Die Mitarbeitenden öffnen die Warnung, lesen Anweisungen und Sammelplatz und bestätigen anschließend die Kenntnisnahme.

Evalert

Fiktive Person 07

Zwei getrennte Bestätigungen

KenntnisnahmeBestätigt
EvakuierungsmeldungAusstehend
Konzeptdarstellung — fiktive Daten
04Mitarbeitende

Eigene Situation melden

Sie beantworten „Haben Sie das Gebäude verlassen?“ mit Ja oder Nein. Bei Nein kann eine Begründung die Situation verdeutlichen.

Evalert

Fiktive Person 07

Haben Sie das Gebäude verlassen?

JaNein
Fiktive BegründungUnterstützung benötigt
Kenntnisnahme
Konzeptdarstellung — fiktive Daten
05Verantwortliche

Rückmeldungen verfolgen

Die verantwortliche Person unterscheidet Kenntnisnahmen, Evakuierungsmeldungen und Personen ohne Antwort. Gemeldete Begründungen ergänzen den Kontext.

Evalert
Aktualisierte Rückmeldungen
24Empfangskreis
Antwort Ja18
Antwort Nein4
Ohne Antwort2

Fehlende Antworten bleiben sichtbar.

Konzeptdarstellung — fiktive Daten
06Befugte Verantwortliche

Warnung beenden

Die verantwortliche Person beendet die Warnung gemäß den Abläufen der Organisation. Ein Abschluss macht aus einer fehlenden Antwort keine Evakuierungsbestätigung.

Evalert

Warnung beenden

Der befugten verantwortlichen Person vorbehalten

Verantwortliche

Fehlende Antworten bleiben sichtbar.

Konzeptdarstellung — fiktive Daten

Freigabe während der Warnung

Standortunterstützung mit klaren Grenzen.

Eine Standortfreigabe ist während einer Warnung vorgesehen, abhängig von erteilten Berechtigungen und technischen Möglichkeiten. Eine Position ist weder eine garantierte präzise Innenraumortung noch ein Nachweis der Sicherheit.

Vor der WarnungWährend der WarnungNach der WarnungKeine dauerhafte Ortung vorgesehen

Empfang und Aktualisierung hängen unter anderem vom Netzwerk, Telefon, dessen Einstellungen und Berechtigungen ab. Ein Betrieb ohne Netz oder das Umgehen des Lautlosmodus wird nicht garantiert.

Evalert / Ihre Organisation im Mittelpunkt

Prüfen wir den Bedarf Ihres Standorts.

Stellen Sie Ihre Organisation vor, um eine Bedarfsanalyse, ein Angebot oder die Möglichkeiten einer Standortbesichtigung zu besprechen.

Bedarfsanalyse / Angebot anfragenStandortbesichtigung anfragen

Modalitäten und Verfügbarkeit werden gemeinsam vereinbart.