Les fonctionnalités
Transformez les retours de vos équipes en informations utiles.
Lorsqu’une évacuation est engagée, les responsables ont besoin de savoir qui a répondu et quelles difficultés sont déclarées. Evalert est conçu pour réunir ces retours et faciliter leur lecture.
Périmètre prévu · Présentation du projet
Le périmètre envisagé
Trois informations à ne pas confondre.
Une personne concernée par une alerte n’a pas nécessairement pris connaissance des consignes, ni déclaré avoir évacué.
Destinataire
La personne fait partie du périmètre de l’alerte.
Prise de connaissance
Elle confirme avoir consulté l’alerte.
Déclaration d’évacuation
Elle répond à la question d’évacuation.
Responsable
Une alerte, un site.
Un responsable autorisé déclenche une alerte destinée aux collaborateurs rattachés au site concerné. Les consignes et le point de rassemblement accompagnent l’alerte.
Adresser la même consigne au périmètre concerné, avec un point de rassemblement identifiable.
Alerte du site
Consultez les consignes du site.
Collaborateur
La prise de connaissance a sa propre place.
Le collaborateur confirme explicitement qu’il a pris connaissance de l’alerte. Cette confirmation reste distincte de sa déclaration d’évacuation.
Distinguer une personne concernée par l’alerte d’une personne qui confirme l’avoir consultée.
Personne fictive 07
Deux confirmations distinctes
Collaborateur
Une réponse simple. Un motif utile.
À la question « Avez-vous évacué ? », chacun peut répondre Oui ou Non. Une réponse négative peut être accompagnée d’un motif pour éclairer la situation.
Donner du contexte à une réponse négative pour mieux comprendre la situation déclarée.
Personne fictive 07
Avez-vous évacué ?
Responsable
Les retours réunis au même endroit.
Le suivi est prévu pour s’actualiser au fil des réponses : prise de connaissance, déclaration d’évacuation et éventuel motif. Les absences de réponse restent visibles.
Repérer les réponses et les absences de réponse sans les confondre dans le suivi.
Une absence de réponse reste visible.
Collaborateur et responsable
La position, pendant l’alerte.
Le partage de position est prévu pendant l’alerte, sous réserve des autorisations et des conditions techniques. Il constitue une information complémentaire.
Apporter un élément de contexte supplémentaire lorsque le partage est autorisé et techniquement possible.
Partage pendant l’alerte
Équipes de l’organisation
Deux rôles. Une expérience partagée.
Un rôle responsable pour déclencher, suivre et clôturer ; un rôle collaborateur pour consulter et répondre. Le français, l’anglais et l’allemand sont prévus, sur iOS et Android.
Clarifier qui peut déclencher et clôturer, et comment les collaborateurs participent.
Rôles distincts
Les réponses de vos équipes, réunies.Illustration du concept — données fictives
Evalert / Votre organisation, d’abord
Étudions les besoins de votre site.
Présentez votre organisation pour préparer une étude, une demande de devis ou un échange sur la pertinence d’une visite de site.
Les modalités et disponibilités sont à convenir ensemble.